|
İş (yönetim) modeli oluşturmak
QPR ProcessGuide Designer programı, yönetim sistemi ve modeli oluşturacak kişi/kişilerin bilgisayarına kurulur. Normal olarak bu programın kullanım eğitimi normal bir bilgisayar kullanıcısı için ortalama 3 saat civarındadır. İlave yazılım bilgisi gerektirmez.
QPR ProcessGuide Designer ile yönetim sistemi modeli oluşturulur.Bu model oluşturulurken doğal olarak bir yönetim sisteminde yer alması gereken her şey model içine konabilir. Sadece süreç yönetimi değil, sonuç olarak tüm yönetim sistemi burada tanımlanmış olur. Yani siz PG içine kuruluşunuzdaki bütün ana unsurları dahil edebilirsiniz.
Bir başka deyişle organizasyon şemanız, görev yetki ve sorumluluklarınız, süreçleriniz, süreç ilişkileriniz, organizasyonda yer alan kişiler, kullandığınız tüm dokümantasyon bir arada bulunabilmekte ve sizin kuruluşunuzda yer alan unsurların birbiri ile ilişkisi de otomatik olarak PG tarafından yönetilmektedir. Böylece herhangi bir süreç adımının, bir görevin hangi sürecin parçası olduğunu bilirsiniz. Bu görevi organizasyondaki hangi birimin yapacağını bilirsiniz, bu görevi yaparken kullanılacak dokümanları bilirsiniz, sorumluları bilirsiniz ve bu süreçle ilgili performans parametrelerini koymanız ve daha sonra ölçüm sonuçlarını da buraya girmeniz mümkündür. Designerda yer alan tüm dokümantasyon, organizasyon şeması, süreçler ve ilişkileri günceldir. Kullanıcıların güncel olmayan bir bilgiye ulaşmaları mümkün değildir.
Designeri kullanma yetkisi olmayan başka hiçbir kullanıcı sistemle ilgili herhangi bir değişikliği teknik olarak yapamaz. Bu da sistemin güvenilir ve güncel kalmasını sağlar.
Değişikliklerin yapılması
QPR PG sihirli ya da akıllı alanlara sahiptir. Bu akıllı alanlar sayesinde tüm bir faaliyet adımını yazarak o alana sürüklediğinizde faaliyet adımı o alandaki organizasyon sorumlusunun görev tanımları içine girer yani görev tanımları, oturulup masa başında düşünülerek değil kuruluşun içindeki süreç adımlarının (bir başka deyişle şirket içinde yapılan işlerin ve görevlerin) otomatik olarak toplanması ile elde edilir. Bu akıllı alanlar ve verilerin veri tabanında yer alması ve yönetimlerindeki kolaylıktan dolayı QPR ProcessGuide Designer içinde değişiklikleri yapmak son derece kolaydır. Günler sürecek değişiklikler dakikalar içinde yapılabilmektedir. Bu nedenle süreçlerin ilk tanımlandığı zamanların dışında normal olarak Designer kullanımı için ayrıca bir çalışan tahsis edilmemektedir. Yapılan değişiklikler, ilgili ilişkileri değiştirdiğinden her şey güncelliğini sürdürebilmektedir.
|
