| QPR ProcessGuide'ın Yararları |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
-
Süreç yönetimi için gerekli tüm faaliyetler çok daha kısa zamanda yapılmakta ve süreç yönetimine geçişte zaman ve maliyet tasarrufu sağlamaktadır. Böylece işlem zamanının azaltılmasına, iç verimliliğin iyileşmesine, kalitede iyileşmeye, Müşteri/çalışan memnuniyeti artışına büyük katkı sağlamaktadır.
-
İletişimde zaman tasarrufu sağlamaktadır. Başa Dön
|
|
|
 |
Çalışanların fikirlerinden yararlanma olanağı sunar
-
Çalışanlar süreç yönetimi çalışmaları sırasında süreçlerin taslak veya son haline kolaylıkla ulaşabildikleri için her konuda geri-bildirim yapabilirler. Bu da süreçlerin benimsenmesini ve daha doğru olmasını sağlar.
-
Yapılan değişiklikler tüm çalışanlar tarafından eş zamanlı olarak görülebilmektedir.
-
Anlaşılan süreçlerin uygulanma şansı daha fazladır. QPR ProcessGuide yardımıyla çalışanların katılımı ve iş süreçlerini benimsemeleri sağlanabilir. Böylece süreç iyileştirme çalışmaları tüm çalışanların katkılarıyla gerçekleştirilebilir.
-
Etkin bir iletim, motivasyon ve eğitim aracıdır.Başa Dön
|
|
|
|
Görseldir, anlaşılması ve öğrenilmesi kolaydır
-
Klasik metin şeklinde oluşturulmuş dokümanların okunması ve algılanması zor ve sıkıcıdır.
-
Kuruluşun tüm iş süreçlerini, süreç haritaları ve grafik olarak daha kolay anlaşılan, birbiri ile ilişkili süreç akış şemaları halinde oluşturulması sayesinde çalışanların süreçleri algılamaları görsellik nedeniyle daha yüksek olur. Düz metinleri okumak ve anlamak daha sıkıcı ve zordur.
-
QPR ProcessGuide ‘nin kullanımı kolaydır ve bu nedenle eğitim maliyetleri minimumdur. Başa Dön
|
|
|
|
Etkin, ekonomik ve kolay doküman yönetimi sağlar
-
Kalite yönetim sistemi içinde tüm çalışmalar tek bir yerden yaratılıp değiştirilebildiği için doküman dağıtımına gerek yoktur. Bu da dokümanların fotokopilerinin çekilmesi, imza karşılığı dağıtılması, değişikliklerde yeniden toplanıp yeniden dağıtmayı ortadan kaldırdığı için zaman ve maliyet tasarrufu sağlar.
-
Dokümanlara ulaşmak birkaç tıklama kadar kolaydır.
-
Tüm dokümanlar tek merkezden yönetilir ve dokümanlara her yerden kolay ulaşılır
-
Tüm dokümanların güncelliği garanti altına alınır
-
Bir doküman güncellendiğinde tüm kullanım yerlerinde anında görülür
-
Dokümanlar paylaşabildiği için entegre yönetim sistemlerinin oluşturulması kolaydır
-
Her tür doküman sürükle-bırak yoluyla sisteme kolaylıkla eklenebilir
-
Basılı dokumanlar azaldığı için çevre kirliliği azalır. Başa Dön
|
|
|
|
Gelişmenin temel unsuru olan -süreçlere ve işlere- odaklanmayı sağlar
-
Çalışanlar doküman yönetimi ile boğuşmak yerine süreçleri iyileştirmeye zaman ayırabilirler. Böylece iyileştirme projeleri daha nitelikli ve daha hızlı sonuçlar üretir.
-
Etkili iletişimin sağladığı benimsenme sayesinde istenen sonuçlar elde edilir.
-
daha hızlı ve daha kapsamlı ve sürekli süreç iyileştirmesi sağlanabilir.
-
Çevrim zamanı, maliyet ve kalite alanlarında performans analizi yapılabilir.
-
Süreçlerin simülasyonu ve darboğazların belirlenmesi sağlanabilir.
-
Süreç sahipleri belli olduğu için görev karmaşası yaşanmaz
-
Süreç yönetimi ilkelerini uygulamak kolaydır
-
Yöneticiler tek bir ekrandan tüm süreçleri izler. Başa Dön
|
|
|
|
Etkin bir eğitim aracıdır
-
Sistemle ve işlerin yapılmasıyla ilgili tüm bilgiler bir arada bulunduğu ve kolaylıkla ulaşıldığı için yeni çalışanlar ve mevcut çalışanlar için bir eğitim aracıdır. Çalışanlar hiç kimseye sormadan yapmaları gerektiği işleri, sıralarını, kimlerle ilişki içinde olmaları gerektiğini, kullanılacak dokümanları, dokümanların nerelerde kullanılacağını QPR PG üzerinde görebilirler. Bu da işlerin istendiği gibi yapılmasını ve hep aynı biçimde yapılmasını sağlar. Araştırma için zaman kaybı önlenir. Başa Dön
|
|
|
|
Etkin bir performans yönetim aracıdır
-
Süreçlerin performanslarının ölçümü ve yönetimi için bir alt yapıya sahiptir. QPR Balanced ScoreCard ile doğrudan entegre edilerek Süreç Performansının Dinamik olarak ölçülmesine ve tüm bilgilerin tarihsel olarak görünmesine olanak verir. Başa Dön
|
|
|
|
Süreçlerle stratejilerin ilişkisini kurar
|
|
|
|
|
AYRINTILI BİLGİ İSTİYORUM
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
